Składanie pracy dyplomowej w APD – instrukcja dla studentów
Na podstawie decyzji kierownika jednostki dydaktycznej pracownik dziekanatu wprowadza do systemu USOS komplet informacji koniecznych do przeprowadzenia egzaminu dyplomowego, a następnie powiadamia studenta i kierującego pracą o możliwości złożenia pracy dyplomowej w APD.
Uwaga! Zgodnie z § 47 Regulaminu Studiów na UW student powinien złożyć pracę dyplomową w APD w postaci pliku PDF na co najmniej 14 dni przed planowanym terminem egzaminu.
Działania studenta – autora pracy dyplomowej
KROK 1
Autor pracy uzupełnia dane w APD (Wpisywanie danych pracy): język pracy (jeżeli nie został uzupełniony), tytuł (w wersji angielskiej) oraz streszczenie i słowa kluczowe (rys. 1). Wprowadzone zmiany zatwierdza przyciskiem Zapisz dane pracy.
Uwaga! ! W tym samym kroku (Wpisywanie danych pracy) autor pracy zapoznaje się z treścią oświadczeń i je zatwierdza (rys. 2). Bez zatwierdzenia oświadczeń nie będzie miał możliwości przejścia do kolejnego kroku (Przesyłanie plików z pracą). Jeśli praca została napisana przez kilku autorów, wymóg ten dotyczy ich wszystkich. Oświadczenia składane w APD zastępują oświadczenia, znajdujące się dotychczas na pierwszych stronach pracy dyplomowej. Zgodnie z Zarządzeniem nr 120 Rektora UW z dnia 5 czerwca 2020 r. w sprawie składania pracy dyplomowej i przeprowadzania egzaminu dyplomowego w trybie zdalnym od 10 czerwca 2020 r. oświadczeń tych nie zamieszcza się w pracy dyplomowej.
Po zatwierdzeniu oświadczeń przycisk Przejdź do dodawania plików staje się aktywny, autor pracy może przejść do Kroku 2: Przesyłanie plików z pracą (rys. 3).
KROK 2
Autor pracy zamieszcza pracę w postaci pliku w formacie PDF. Plik z pracą nie powinien przekraczać pojemności 20 MB. Nazwa pliku powinna być spójna ze schematem stosowanym na UW. Następnie autor pracy przy użyciu przycisku Przekaż do zatwierdzenia przez opiekuna przechodzi do Kroku 3 (Akceptacja danych).
Uwaga! Zarówno pracę dyplomową, jak i wymagane oświadczenia student składa wyłącznie w postaci elektronicznej, dzięki czemu przygotowując się do egzaminu dyplomowego nie musi osobiście pojawiać się w dziekanacie.
